学校各单位：

       依照上级有关要求,为准确报备我校2024年度因公临时出国（境）计划，请各部门根据工作需要和发展规划做好统筹安排。现就有关事宜通知如下：

       一、报送范围

       凡我校在职教职工因工作原因且使用公费（含课题经费）赴国(境)外参加学术会议、合作研究、讲学、培训、学习、访问等，均属因公临时出国（境）范畴。

       二、拟订因公临时出国（境）计划的原则

       （一）突出务实合作，严格控制一般性考察访问团组。各单位在安排出访团组时，须以实质性任务为导向，严格落实“因事定人”“人事相符”的要求，出访前要精心做好项目准备、出访中务实开展（境）外洽谈、回国后要持续跟踪推进项目，确保出访成效。不得照顾性安排无实质性任务的出访团组。

       （二）对教学科研人员因公临时出国实行分类管理。教学科研人员学术交流合作类出访团组不进行批次限制，团组人数、在外停留天数根据实际需要安排。

       （三）严格执行限量管理规定。自组团组、双跨团组和研修团组，除另有规定外，均计入本人和本单位当年出访批次。各单位主要负责人不得同期、同团出访，6个月内不得分别率团出访同一国家或地区。

       （四）严格因公临时出国报备审批管理。以行政管理人员身份出国（境）进行校际交流的一般性访问，要按照指导性计划报批，并列入年度计划管理；教学科研人员出国（境）开展学术交流需按出国（境）计划规定程序提前报备。经报备并得到上级部门批准的计划，实际执行情况可予以适当调整，未报备的团组原则上不予受理。

       三、认真执行计划报批制度

       2024年度因公临时出国（境）计划，须经各组团、派员单位审议后，由所在单位向国际交流合作处报送。报送出访计划截止时间为2023年11月30日。逾期或未报送计划的，视为无出访安排。

       此次计划报备为2024年我校各类人员出国（境）的总量，无报备计划将影响后续的出国（境）审批。请各单位高度重视，做好计划报备工作。学校将根据省委外事工作委员会办公室要求和各单位计划，进行统筹安排。

       四、填报说明

       （一）各单位应完整填写计划表，填表时请勿修改电子表格格式。

       （二）本次统计出国（境）计划范畴包括赴国外及香港、澳门，不含台湾。

       （三）出访计划纸质版要经单位负责人签字并加盖单位公章后，报送国际交流合作处（1号楼226室），电子版请发送至yanfang@huanghuai.edu.cn。出访计划以“单位+2024年因公出国（境）计划表”命名。

       联系人：燕芳

       联系方式：0396-2879226

       附件：1. 市厅（县处）级人员因公临时出国（境）团组计划申报表.docx

                 2.教学科研人员因公临时出国.docx

                                                                                                                               国际交流合作处

                                                                                                                               2023年11月8日