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学校各单位：
为推进智慧校园建设，推行“互联网+办公”，经研究，决定采集学校各单位印章图片。现将有关事项通知如下：
一、采集范围
印章采集范围包括各单位目前在用的各类行政章、党章（或各单位认为将来会涉及网上流程审批业务的印章）。
二、采集说明
1. 印章是各单位行使职权，明确权利义务关系的重要凭证。各单位应充分认识本次印章采集工作的重要意义，明确责任要求，安排专人负责。
2. 为提高印章采集成功率，各单位印章需在印章模板表格上盖章2次（模板见附件），所盖章必须清晰无污渍。
3. 各单位根据本单位印章数量自行打印《黄淮学院校内单位印章采集模板》，完成模板填写和盖章。
三、采集要求
请各单位按照印章采集模板认真填写《黄淮学院校内单位印章采集模板》（详见附件 ），于 2021年4月2日前将《黄淮学院校内单位印章采集模板》上交至学校信息化办公室（地址：北校区教师发展中心北侧100米路西。联系人及电话: 马春梅2879111，蒋高磊15093532090 ）。
四、其它说明
印章图片采集完成后，原印章采集模板表格将退还各单位。
党政办公室 信息化办公室
2020年3月26日
